实验中心在假期对所有计算机实验室进行检修、维护，安装新学期教学所需的各种系统，以配合招生办的招生工作，丰湖校区的机房搬迁工作已完成。网络中心在假期对网络设备进行了全面的检查，对部分网站的资料进行了补充，对所有服务器系统进行升级和打补丁，升级防病毒系统，照常值班及配合网监做好奥运会期间网络的安全，保障了网络的正常运行。电教中心在假期对所有多媒体教室进行检修、清尘，安装并升级教师机系统，以确保开学前多媒体设备、系统正常。
蔡昭权副主任要求每个人要做好开学前的各项准备工作，各个部门要确保工作的正常进行，查漏补缺。每个工作人员要调整好状态，迎接新的工作。每个工作人员要理清自己的思路，在各自的岗位上有各自的想法，多提出建设性的意见，以提高服务质量。
许玩宏主任特别强调，各个部门要做好开学前的各项准备工作，确保开学第一天教学、行政办公的信息化环境正常。树立中心的“以服务为核心，以应用为导向，全面服务教学、科研、管理、社会”的工作理念。