一、2008年度科研成果录入
1、请各单位通知本单位教职工把论文成果、著作成果、研究报告、获奖成果、鉴定成果、专利成果、成果转化、学术会议、学术讲座、文学艺术作品、科普文章等在科研管理系统中录入。科研管理系统登录网址，校园网：http://202.192.224.142/login.jsp，校外网：http://kygl.hzu.edu.cn/login.jsp。
2、文学艺术作品和科普文章以及在增刊上发表的论文在“论文成果”栏录入。请先在“论文新增”第一行的“论文类别”中选择“文章”后录入，文学艺术作品和增刊上的论文的刊物级别选择“其他”，科普文章选择“报刊科普文章”。
3、科研项目立项由科研处统一录入。
注意事项：
1、在录入
2、未正式出版或发表的成果不予登记。
3、今年调入我院的教师可登记本年度的科研成果，并填写个人科研档案（纸质版和电子版）交科技处，个人科研档案下载网址：http://kjc.hzu.edu.cn/c51.shtml。
4、属于多人合作的成果按排名顺序录入所有合作者；校内教职工合作完成的成果由第一作者录入，请第二、三作者留意自己的科研成果是否被第一作者录入，如果在年度科研积分核算完之后才发现自己的名字没被第一作者录入，科研处将不再给予第二、三作者科研积分和奖励；与校外合作的成果，如我院教职工非第一作者，则由第二作者负责登记，依此类推；合作者如是自己指导的毕业论文学生（本人属通讯作者）请注明。
5、去年未登记的成果请先在系统中录入；系统中无法录入的成果请用相应的成果登记表登记。
6、所有科研成果必须属名“惠州学院”，如不是请在登记表的备注栏说明。
7、材料提交要求：
①论文成果、文学艺术作品、科普文章复印件一份（包括封面、目录、论文、和封底）；
②研究报告提交有效的委托书、成果采纳（不是借鉴、参考）证明或使用证明原件和复印件一份，以落款公章确认其级别；
③获奖成果、鉴定成果、专利成果、成果转化原件和复印件一份；
④著作成果提交原件；
⑤学术会议登记表和开会通知复印件一份，学术讲座登记表。
⑥所有的科研成果都要提交成果登记表的纸质版和电子版，科研成果登记表请在惠州学院科研处网页上下载，（网址http://kjc.hzu.edu.cn/c49.shtml）。
8、个人的科研成果请按上述要求将材料送各单位汇总（可下载相应表格后汇总，也可在科研管理系统中直接导出），科研秘书审核后将汇总表盖章，连同要提交的原件和复印件送交科研处，派2名学生于12月21－31日到科研处查询、核实；科研处核实无误后再将电子文档发送至科研处邮箱（kjc@hzu.edu.cn），请不要提前发。
9、行政教辅单位（图书馆和教育技术中心除外）教师在科研管理系统中没有建立帐号的，如果在系（部）兼职的请去相应系（部）建立帐号后，在科研管理系统中录入并在相应登记表中登记科研成果、送系（部）审核，没有在系（部）兼职的教师到科研处申请建立帐号后，将科研成果录入科研管理系统后把原件送交科研处审核。
10、为了保证按时完成教育部和科技部要求的年度统计报表工作，各单位的科研成果录入和登记请于
11、如在录入过程中有不明白之处请咨询单位科研秘书或致电科研处2529144找葛老师。
二、各单位要认真做好年终科研总结工作，主管科研领导要将本单位一年来科研工作取得的成绩、存在的问题及2008年科研工作计划写成书面材料，于2008年12月31日前送交科研处。
三、各单位将今年学生参与教师科研情况登记表一式一份于2008年12月31日前送交科研处，并发电子邮件至科研处邮箱。
惠州学院
二00八年十一月六日